Un software de gestión documental permite a las organizaciones llevar la trazabilidad y a su vez realizar un seguimiento constante de la gestión de los documentos y los procesos que están relacionados con dicha gestión. Esto asegura que todas las áreas de la organización tienen acceso a la información y los documentos que necesitan para operar de manera eficiente.
Un software de gestión documental puede facilitar el cumplimiento de la normativa colombiana y garantizar que la organización esté al día con los requisitos legales aplicables; esto incluye la seguridad de los datos, el cumplimiento de los requisitos de registro de documentos, la conformidad con los estándares de calidad y la transparencia de la información.
Aplicando la herramienta de gestión documental en conjunto con la Normativa Colombiana, las empresas pueden aumentar la eficiencia, reducir los errores y ahorrar tiempo, brindando a los empleados la información necesaria para hacer un seguimiento de todos los documentos y procesos.