¿Por qué necesita un Software de Gestión Documental?
Un software de gestión documental permite a las organizaciones llevar la trazabilidad y a su vez realizar un seguimiento constante de la gestión de los documentos y los procesos que están relacionados con dicha gestión. Esto asegura que todas las áreas de la organización tienen acceso a la información y los documentos que necesitan para operar de manera eficiente.
Un software de gestión documental puede facilitar el cumplimiento de la normativa colombiana y garantizar que la organización esté al día con los requisitos legales aplicables; esto incluye la seguridad de los datos, el cumplimiento de los requisitos de registro de documentos, la conformidad con los estándares de calidad y la transparencia de la información.
Aplicando la herramienta de gestión documental en conjunto con la Normativa Colombiana, las empresas pueden aumentar la eficiencia, reducir los errores y ahorrar tiempo, brindando a los empleados la información necesaria para hacer un seguimiento de todos los documentos y procesos.
Cómo Gestionadoc puede ayudar a cumplir con la Normativa Colombiana
Gestionadoc es una herramienta de gestión documental que permite a las organizaciones cumplir con los requisitos legales de Colombia. Esta herramienta ofrece varias funciones para facilitar el cumplimiento de la normativa.
La gestión documental es una práctica necesaria para todas las entidades, que permite a los usuarios y las organizaciones mantener y administrar los documentos de manera eficaz. La normativa vigente de gestión documental establece unos lineamientos para clasificar, almacenar y custodiar los documentos de forma segura. Esta legislación se aplica a todos los documentos independientemente del soporte en el que se encuentren y se utiliza para garantizar que los documentos se mantengan seguros y que se realicen procesos de gestión de documentos de forma eficiente.
La legislación actual de gestión documental se basa en diversos elementos clave, como la seguridad de los documentos, el acceso a la información, la distribución de los documentos, las reglas de uso y las reglas para el almacenamiento y la eliminación de los documentos. Esta legislación establece mecanismos para garantizar que los usuarios cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad. Además, nos permite proteger los documentos a largo plazo.
Nuestro software de gestión documental Gestionadoc es el mejor para cumplir con la normatividad archivística colombiana. Dispone de herramientas para la creación de documentos, almacenamiento seguro de los mismos, la indexación, la búsqueda y el control de la información. Además, el software se integra con los principales sistemas de gestión para ofrecer una solución completa y aprovechar al máximo los recursos de la entidad.
