Paperless software
Sistema de gestión de documentos electrónicos
Automatiza y transforma tu Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos a través de tecnologías de vanguardia que te permitirán una mejor escalabilidad y mejoras en los procesos.
Qué es
Gestionadoc
Ecosistema de plataformas tecnológicas que permite la transformación digital de los procesos para la gestión electrónica de documentos en tu organización.
GestionaDOC te permitirá diseñar, automatizar, implementar y gestionar el ciclo de vida de los documentos; incorpora dentro de sus funcionalidades y aspectos técnicos el cumplimiento de la normatividad, tanto a nivel nacional como también en los estándares Internacionales de la ISO y Moreq.
Qué es
Gestionadoc
Ecosistema de plataformas tecnológicas que permite la transformación digital de los procesos para la gestión electrónica de documentos en tu organización.
GestionaDOC te permitirá diseñar, automatizar, implementar y gestionar el ciclo de vida de los documentos; incorpora dentro de sus funcionalidades y aspectos técnicos el cumplimiento de la normatividad, tanto a nivel nacional como también en los estándares Internacionales de la ISO y Moreq.
¿Por qué elegir
gestionadoc?
Precio
Tiempo de Implementación
Automatización de flujos sobre un BPMS
Integraciones nativas hacia firma digital y electrónica
Escalabilidad a otros procesos de negocio
Cumplimiento requerimientos SGDE/SGDEA
ROI del proyecto
GESTIONADOC
-
$
-
1 A 3 Semanas
-
SI
-
SI
-
SI
-
SI
-
>90%
Otras soluciones SGDE
-
$$$
-
Más de 1 mes
-
No
-
Sí
-
No
-
Sí
-
<80%
¿Por qué elegir
gestionadoc?
Precio
Tiempo de Implementación
Automatización de flujos sobre un BPMS
Integraciones nativas hacia firma digital y electrónica
Escalabilidad a otros procesos de negocio
Cumplimiento requerimientos SGDE/SGDEA
ROI del proyecto
GESTIONADOC
-
$
-
1 A 3 Semanas
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SI
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SI
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SI
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SI
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>90%
Otras soluciones SGDE
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$$$
-
Más de 1 mes
-
No
-
Sí
-
No
-
Sí
-
<80%
Proceso de
Gestión DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
En GestionaDOC podrás implementar el SGDE/SGDEA de tu organización, dando cumplimiento al marco normativo nacional según la Ley 527 de 1999, Ley 594 de 2000, Ley estatutaria 1581 de 2012, Directiva Presidencial 04 de 2012, el Decreto 1080 de 2015 y el Decreto 1413 de 2017 y demás normativa nacional e internacional. Con aspectos claves, tales como: administración completa de la información, garantía de preservación en repositorios digitales confiables, altos niveles de seguridad, implementación y versionamiento de las Tablas de Retención Documental, control de los expedientes mediante el reporte de inventarios documentales, índice, foliación, transferencias documentales, entre otros.
Administración
Gestión y trámite, Organización
Producción
Planeación, Producción
Difusión
Transferencia
Mantenimiento
Preservación a largo plazo, Disposición final
Proceso de
Gestión DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
En GestionaDOC podrás implementar el SGDE/SGDEA de tu organización, dando cumplimiento al marco normativo nacional según la Ley 527 de 1999, Ley 594 de 2000, Ley estatutaria 1581 de 2012, Directiva Presidencial 04 de 2012, el Decreto 1080 de 2015 y el Decreto 1413 de 2017 y demás normativa nacional e internacional.
Con aspectos claves, tales como: administración completa de la información, garantía de preservación en repositorios digitales confiables, altos niveles de seguridad, implementación y versionamiento de las Tablas de Retención Documental, control de los expedientes mediante el reporte de inventarios documentales, índice, foliación, transferencias documentales, entre otros.
Administración
Gestión y trámite, Organización
Producción
Planeación, Producción
Difusión
Transferencia
Mantenimiento
Preservación a largo plazo, Disposición final
características clave
Flujos automatizados a la medida e información en tiempo real
Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras áreas de la empresa e información en tiempo real vía Dashboard para la toma de decisiones.
características clave
Flujos automatizados a la medida e información en tiempo real
Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras áreas de la empresa e información en tiempo real vía Dashboard para la toma de decisiones.
Módulos
GESTIONADOC SGDEA
Gestión
Consulta
integraciones
firma digital, ocr, icr, IA
Integraciones nativas con servicios de terceros que agregan mayor funcionalidad a la plataforma como: Firma digital certificada, firmas electrónicas, Correo seguro certificado, plataforma de trazabilidad de mensajería, Smart capture (OCR, ICR), RPA y otros servicios de inteligencia artificial de Azure y AWS.
integraciones
firma digital, ocr, icr, IA
Integraciones nativas con servicios de terceros que agregan mayor funcionalidad a la plataforma como: Firma digital certificada, firmas electrónicas, Correo seguro certificado, plataforma de trazabilidad de mensajería, Smart capture (OCR, ICR), RPA y otros servicios de inteligencia artificial de Azure y AWS.
Beneficios de
gestionadoc
Repositorio centralizado
Repositorio centralizado de todos los expedientes y documentos de la empresa.
Tres en uno
Tres proyectos tecnológicos en uno (BPMS, ECM y BI).
Seguimiento y control
Seguimiento y control a la gestión y trazabilidad de los procesos.
Control de accesos
Control de accesos y seguridad de la información.
Escalabilidad
Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras área de la empresa.
Administración del ciclo
Administración del ciclo de vida documental.
TRABAJAMOS DE LA MANO DE
ALIADOS PARA TENER LA MEJOR SOLUCIÓN
conoce nuestro
equipo gestionadoc
Lina Villa
Líder de Gestión Documental
DAnny guarín
Especialista en Soluciones DOcumentales
Laura Suárez
Líder Funcional Gestionadoc
Daniel Arango
Líder de I+D+i
Carolina Cossio
Consultora de Gestión Documental
LOS CLIENTES QUE HAN
CONFIADO EN NOSOTROS
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