Paperless software

Sistema de gestión de documentos electrónicos

Automatiza y transforma tu Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos a través de tecnologías de vanguardia que te permitirán una mejor escalabilidad y mejoras en lo procesos.

Qué es

Gestionadoc

Ecosistema de plataformas tecnológicas que permite la transformación digital de los procesos para la gestión electrónica de documentos en tu organización.

GestionaDOC permitirá diseñar, automatizar, implementar y gestionar el ciclo de vida de los documentos; incorpora dentro de sus funcionalidades y aspectos técnicos el cumplimiento de la normatividad, tanto a nivel nacional como también en los estándares Internacionales de la ISO y Moreq.

Qué es

Gestionadoc

Ecosistema de plataformas tecnológicas que permite la transformación digital de los procesos para la gestión electrónica de documentos en tu organización.

GestionaDOC permitirá diseñar, automatizar, implementar y gestionar el ciclo de vida de los documentos; incorpora dentro de sus funcionalidades y aspectos técnicos el cumplimiento de la normatividad, tanto a nivel nacional como también en los estándares Internacionales de la ISO y Moreq.

¿Por qué elegir

gestionadoc?

Precio

Tiempo de Implementación

Automatización de flujos sobre un BPMS

Integraciones nativas hacia firma digital y electrónica

Escalabilidad a otros procesos de negocio

Cumplimiento requerimientos SGDE/SGDEA

ROI del proyecto

GESTIONADOC

  • $
  • 1 A 3 Semanas
  • SI
  • SI
  • SI
  • SI
  • >90%

Otras soluciones SGDE

  • $$$
  • Más de 1 mes
  • No
  • No
  • <80%

¿Por qué elegir

gestionadoc?

Precio

Tiempo de Implementación

Automatización de flujos sobre un BPMS

Integraciones nativas hacia firma digital y electrónica

Escalabilidad a otros procesos de negocio

Cumplimiento requerimientos SGDE/SGDEA

ROI del proyecto

GESTIONADOC

  • $
  • 1 A 3 Semanas
  • SI
  • SI
  • SI
  • SI
  • >90%

Otras soluciones SGDE

  • $$$
  • Más de 1 mes
  • No
  • No
  • <80%

Proceso de

Gestión DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

En GestionaDOC podrás implementar el SGDE/SGDEA de tu organización, dando cumplimiento al marco normativo nacional según la Ley 527 de 1999, Ley 594 de 2000, Ley estatutaria 1581 de 2012, Directiva Presidencial 04 de 2012, el Decreto 1080 de 2015 y el Decreto 1413 de 2017 y demás normativa nacional e internacional. Con aspectos claves, tales como: administración completa de la información, garantía de preservación en repositorios digitales confiables, altos niveles de seguridad, implementación y versionamiento de las Tablas de Retención Documental, control de los expedientes mediante el reporte de inventarios documentales, índice, foliación, transferencias documentales, entre otros.

Administración

Gestión y trámite, Organización

Producción

Planeación, Producción

Difusión

Transferencia

Mantenimiento

Preservación a largo plazo, Disposición final

Proceso de

Gestión DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

En GestionaDOC podrás implementar el SGDE/SGDEA de tu organización, dando cumplimiento al marco normativo nacional según la Ley 527 de 1999, Ley 594 de 2000, Ley estatutaria 1581 de 2012, Directiva Presidencial 04 de 2012, el Decreto 1080 de 2015 y el Decreto 1413 de 2017 y demás normativa nacional e internacional.

Con aspectos claves, tales como: administración completa de la información, garantía de preservación en repositorios digitales confiables, altos niveles de seguridad, implementación y versionamiento de las Tablas de Retención Documental, control de los expedientes mediante el reporte de inventarios documentales, índice, foliación, transferencias documentales, entre otros.

Administración

Gestión y trámite, Organización

Producción

Planeación, Producción

Difusión

Transferencia

Mantenimiento

Preservación a largo plazo, Disposición final

Tecnologías incluidas

Noticias, educación & recursos

características clave

Flujos automatizados a la medida e información en tiempo real

Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras áreas de la empresa e información en tiempo real vía Dashboard para la toma de decisiones.

características clave

Flujos automatizados a la medida e información en tiempo real

Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras áreas de la empresa e información en tiempo real vía Dashboard para la toma de decisiones.

flujo-automatizado

integraciones

firma digital, ocr, icr, IA

Integraciones nativas con servicios de terceros que agregan mayor funcionalidad a la plataforma como: Firma digital certificada, firmas electrónicas, Correo seguro certificado, plataforma de trazabilidad de mensajería, Smart capture (OCR, ICR), RPA y otros servicios de inteligencia artificial de Azure y AWS.

integraciones

firma digital, ocr, icr, IA

Integraciones nativas con servicios de terceros que agregan mayor funcionalidad a la plataforma como: Firma digital certificada, firmas electrónicas, Correo seguro certificado, plataforma de trazabilidad de mensajería, Smart capture (OCR, ICR), RPA y otros servicios de inteligencia artificial de Azure y AWS.

Beneficios de

gestionadoc

Repositorio

Repositorio centralizado

Repositorio centralizado de todos los expedientes y documentos de la empresa​.

3 en 1

Tres en uno

Tres proyectos tecnológicos en uno (BPMS, ECM y BI)​.

seguimiento y control

Seguimiento y control

Seguimiento y control a la gestión y trazabilidad de los procesos.

cellphone_2
control de acccesos

Control de accesos

Control de accesos y seguridad de la información.

Escalabilidad

Escalabilidad

Escalabilidad en la digitalización de procesos y reportes a otras área de la empresa.

administración ciclo

Administración del ciclo

Administración del ciclo de vida documental.

El Respaldo de un completo

Portafolio de Servicios

Servicios de Gestionadoc

TRABAJAMOS DE LA MANO DE​

ALIADOS PARA TENER LA MEJOR SOLUCIÓN

Treda Solutions

conoce nuestro

equipo gestionadoc

Lina Villa

Líder de Gestión Documental

DAnny guarín

Especialista en Soluciones DOcumentales

Laura Suárez

Líder Funcional Gestionadoc

Daniel Arango

Líder de I+D+i

Lina Villa

Líder de Gestión Documental

LOS CLIENTES QUE HAN

CONFIADO EN NOSOTROS